Randers forbereder EU-udbud af visiteret personbefordring inkl. skolekørsel for elever med særlige behov

Randers Kommune går i gang med at forberede et nyt EU-udbud for visiteret personbefordring, der blandt andet dækker transport af elever med særlige behov til specialklasser, specialskoler og tilknyttede fritidstilbud. Kommunens nuværende aftaler løber ud ved udgangen af juli 2027, og målet er at have nye kontrakter klar til ikrafttræden herefter.

Sagsfremstillingen til Børn- og Skoleudvalget anbefaler, at det nuværende serviceniveau indarbejdes i det samlede udbudsmateriale. Udvalget mødes den 10. august for at drøfte detaljer og eventuelle ændringer i servicen. Ændringer i serviceniveauet vil have konsekvenser for udbudsprisen: en udvidelse forventes at øge omkostningerne, mens en reduktion vil kunne give besparelser.

Det eksisterende serviceniveau fastsætter blandt andet en maksimal køretid på 60 minutter for en passager og krav om, at køretøjer ved hjemmeafhentning højst må ankomme fem minutter før eller efter det planlagte tidspunkt. Der er endvidere fokus på kontinuitet i chauffører, så samme fører så vidt muligt kører faste ruter, og nogle borgere kan være visiteret til en fast chauffør.

Beslutningen om skolekørsel hænger sammen med en tidligere budgetbesparelse på 1 million kroner årligt vedtaget i 2025. Efterfølgende analyser pegede på et potentiale ved at reducere forgæves kørsel og sene afbestillinger, og forvaltningen vurderer, at denne besparelse nu er realiseret.

Før det endelige udbudsmateriale sendes i udbuds- og høringsrunde, skal relevante interessenter som skoleledelser, skolebestyrelser, forældreorganisationer og Handicaprådet høres. Sagen vender tilbage til politisk behandling i oktober, og Byrådet forventes at godkende det endelige materiale i november.

Faktaboks:

• Nuvarende kontrakter udløber juli 2027
• EU-udbud omfatter visiteret personbefordring inkl. elever med særlige behov
• Børn- og Skoleudvalget behandler serviceniveau 10. august
• Anbefaling: bevare nuværende serviceniveau i udbudsmaterialet
• Maksimal køretid pr. passager: 60 minutter
• Afhentning hjemme: vogn senest 5 minutter før/efter aftalt tid
• Budgetbesparelse: 1 million kr./år realiseret gennem reduktion af forgæves kørsel
• Høringsrunde og politisk behandling: oktober og november